Gezi planı ve eğitim amacı
Tarih, hareket–dönüş düzeni, ziyaret noktaları, sorumlular ve programın eğitim amacı yazılı hâle getirilir.
Kurumsal hazırlık rehberi
İyi bir okul gezisi rota seçmekten fazlasıdır
Programın eğitim hedefi, resmî izin akışı, ulaşım, refakat düzeni, erişilebilirlik, acil durum iletişimi ve veri mahremiyeti birlikte ele alınmalıdır. Bu sayfa, ilk görüşmede hiçbir kritik başlığın atlanmaması için hazırlandı.
Kurum türüne göre ayrım
Ortaöğretim ve üniversite süreçleri aynı değildir
| Başlık | Ortaöğretim | Üniversite |
|---|---|---|
| Temel amaç | Ders, kültür, bilim, tarih ve sosyal gelişimle ilişkilendirilen yaşa uygun program | Teknik gezi, saha incelemesi, akademik çalışma, topluluk etkinliği veya kültür programı |
| Kurumsal sorumlu | Okul yönetimi ve görevlendirilen öğretmenler | İlgili fakülte/bölüm, akademik danışman veya öğrenci topluluğu yetkilisi |
| İzin ve katılım | Güncel MEB hükümleri, kurum onayı ve gerekli veli izinleri okul tarafından yürütülür | Üniversitenin kendi yönergesi, görevlendirme ve katılım belgeleri esas alınır |
| Özel ziyaret | Müze, bilim merkezi veya kurumun grup kabul koşulları doğrulanır | Fabrika, saha ve teknik kurum kabulü; güvenlik ve varsa sigorta şartları önceden doğrulanır |
Operasyon kontrolü
Tekliften önce netleştirilecek sekiz alan
Eğitim hedefiDers, bölüm veya topluluk amacı ve beklenen kazanım.
Katılımcı yapısıYaş/sınıf düzeyi, öğrenci ve sorumlu sayısı.
UlaşımÇıkış noktası, araç kapasitesi, mola ve bagaj planı.
Program temposuYürüyüş, ziyaret süresi ve kontrollü serbest zaman.
ErişilebilirlikHareket, işitme, görme ve özel destek ihtiyaçları.
BeslenmeAlerji, özel beslenme ve öğün organizasyonu.
Acil iletişimKurum sorumluları ve operasyon irtibat zinciri.
MahremiyetÖğrenci listesi ve sağlık verileri için sınırlı, güvenli
paylaşım.
Ortaöğretim gezi dosyası
Okul yönetiminin doğrulayacağı temel belgeler
MEB birimlerinin yayımladığı güncel açıklamalarda gezi planı, katılımcı listesi, veli izin belgeleri ve okul gezileri çerçeve sözleşmesi gibi kayıtlar öne çıkmaktadır. Yetkili makam, süre ve belge ayrıntıları gezi türüne ve güncel düzenlemelere göre okul yönetimince teyit edilmelidir.
Katılımcı ve refakat düzeni
Öğrenci, öğretmen, yönetici ve varsa veli bilgileri kurumun öngördüğü biçimde kayıt altına alınır.
Veli bilgilendirmesi
Program, hizmet kapsamı, iletişim ve gerekli izinler okul tarafından velilere açıklanır ve muhafaza edilir.
Sözleşme ve hizmet belgeleri
Kurumsal teklif, çerçeve sözleşme, ulaşım ve hizmet sağlayıcı belgeleri yetkili birimlerce kontrol edilir.
Rol ayrımı: Anadolu Geziyor rota, ulaşım ve hizmet kapsamını yazılı teklif hâline getirir. Resmî izin başvuruları, öğrenci görevlendirmeleri ve veli izinlerinin alınması ilgili eğitim kurumunun sorumluluğundadır.
Üniversite teknik gezileri
Ev sahibi kurum kabulü ve güvenlik şartları
Teknik ziyaretlerde yalnız ulaşım ve konaklama planlamak yeterli değildir. Ev sahibi işletmenin grup kabulü, katılımcı sınırı, kimlik bildirimi, kişisel koruyucu donanım, fotoğraf yasağı ve saha güvenliği şartları yazılı olarak öğrenilmelidir. Bazı üniversite yönergeleri katılım beyanı, sorumlu öğretim elemanı ve özel sigorta koşulları aramaktadır; kesin şart ilgili üniversite ve ziyaret edilecek kurumdan doğrulanır.
- Fakülte, bölüm veya topluluk onayı
- Sorumlu akademisyen ve katılımcı listesi
- Ev sahibi kurumun yazılı kabulü
- İş sağlığı ve güvenliği bilgilendirmesi
- Gerekliyse sigorta ve koruyucu ekipman
- Fotoğraf, video ve gizlilik kuralları
Öğrenci verileri
İlk teklif aşamasında isim ve kimlik bilgisi istemiyoruz
İlk planlama için kurum adı, yetkili iletişim bilgisi, yaklaşık öğrenci ve sorumlu sayısı yeterlidir. Öğrenci adı, T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi veya fotoğraf gibi kişisel veriler WhatsApp üzerinden ilk talepte gönderilmemelidir. Operasyon için zorunlu veri oluşursa kapsam, amaç, saklama ve paylaşım yöntemi ayrıca açıklanır.
Fotoğraf ve video: Öğrencilerin görüntülerinin tanıtım veya sosyal medya amacıyla kullanılması, geziye katılım izninden ayrı değerlendirilmelidir. Kurumun aydınlatma ve açık rıza süreci esas alınır.
Resmî başvuru kaynakları
Planlama notlarının dayanakları
MEB Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
Okul gezilerinin amaç, izin ve sorumluluk çerçevesi için resmî yönetmelik.
Resmî kaynağı açMEB gezi dosyası açıklaması
Gezi planı, katılımcı listesi, veli izinleri ve çerçeve sözleşme için güncel kurum açıklaması.
Belge açıklamasını açKVKK öğrenci fotoğrafı kararı
Öğrenci görüntülerinin işlenmesi ve açık rıza yaklaşımı hakkında Kurul karar özeti.
KVKK kararını açTÜRSAB acenta doğrulama
Seyahat acentasını adı, belge numarası veya web adresi ile resmî kaynaktan doğrulayın.
Acenta sorgulamayı açBu sayfa genel planlama rehberidir; hukuki görüş veya kurum onayı yerine geçmez. Başvuru tarihleri ve belge koşulları için okul/üniversite yönetimi ile yetkili resmî birimin güncel duyurusu esas alınır.
Hazır olduğunuzda